Klassisches Projektmanagement, auch „Wasserfallmodell“ genannt, arbeitet mit klar definierten Phasen (Meilensteinen) – von der Planung bis zum Abschluss. Jede Phase baut auf der vorherigen auf. Es eignet sich für Projekte mit stabilen Anforderungen und klaren Zielen.

Quelle: inkom consulting, GPM – Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement, Werbung: PMI PMBOK® Guide*

Agiles Projektmanagement basiert auf Flexibilität, Selbstorganisation und kurzen Iterationen. Teams planen und liefern Ergebnisse in Sprints (kurzen Zyklen mit Fokus auf Flexibilität und Teamautonomie). Dadurch kann auf Änderungen schnell reagiert werden – ideal bei dynamischen Projekten oder innovativen Themen.

Quelle: inkom consulting, Agile Manifesto, Scrum.org

Hybrides Projektmanagement kombiniert agile und klassische Elemente. So bleibt die übergeordnete Struktur (z. B. Budget, Termine) klassisch, während operative Teilprojekte agil gemanagt werden. Das ist besonders für Mittelständler praktikabel.

Quelle: inkom consulting, GPM, Fraunhofer IAO – Hybrides PM in KMU, econstor

Wenn Anforderungen, Budget und Termine stabil sind – etwa bei Anlagenbau, Bauprojekten oder Zertifizierungsprojekten. Hier liefern klassische Methoden wie Wasserfall und Meilensteinplanung Transparenz und Sicherheit.

Quelle: inkom consulting, PMI, GPM

Bei komplexen oder innovativen Projekten, bei denen Ziele und Anforderungen sich im Verlauf entwickeln – z. B. Softwareentwicklung, Prozessdigitalisierung oder Organisationsprojekte. Agilität ermöglicht schnelles Feedback und kontinuierliche Anpassung.

Quelle: inkom consulting, Scrum.org, Agile Alliance

Hybride Ansätze verbinden das Beste aus beiden Welten: Stabilität in der Planung, plus Anpassungsfähigkeit - Flexibilität in der Umsetzung. Sie fördern Transparenz, reduzieren Risiken und verbessern die Zusammenarbeit zwischen Management und operativen Teams.

Beispiel: Bei einem Bau kann mittels hybriden und flexiblen Lösungen ein paralleles oder früherer Start der Arbeiten vorgegangen werden. Der Elektriker startet bereits vor dem Estrichleger mit Leerrohren und Leitungen, kann direkt weitermachen wenn der Estrich soweit trocken ist und das parallel zum Sanitärgewerke. So können die Arbeiten schneller fertiggestellt werden und die Gewerke sich untereinander abstimmen trotz klassischem Wasserfall, der die Gewerke hintereinander vorgesehen hat.

Tipp: besonders geeignet für KMU.

Quelle: inkom consulting - Erfahrung aus diversen Projekten, Fraunhofer IAO, GPM

Die bekanntesten Methoden sind Scrum, Kanban, Design Thinking und OKR (Objectives and Key Results). 

Das Netzwerk von inkom consulting hilft Unternehmen, diese Methoden praxisgerecht in bestehende Strukturen zu integrieren.

Hinweis: ein grafische Dashboards zu KPIs ist empfehlenswert.

Quelle: inkom consulting, Scrum.org, Agile Alliance, Google re:Work

Scrum ist ein Framework für komplexe Projekte mit schnell wechselnden Anforderungen. Es arbeitet mit festen Rollen (Scrum Master, Product Owner, Team), Sprints und regelmäßigen Retrospektiven, um Ergebnisse iterativ zu verbessern. Dabei werden Feedback und Transparenz fördert.

Hinweis: inkom nutzt teile des Framework selbst im Shopfloor Management und verfessert damit die Teaminteraktion und die -entwicklung.

Quelle: inkom consulting, Scrum Guide (Ken Schwaber & Jeff Sutherland, 2020)

Kanban visualisiert Aufgaben auf einem Board (To Do – In Progress – Done). So werden Engpässe sichtbar, Workflows fließen gleichmäßiger und Teams können ihre Arbeit selbst organisieren. Es eignet sich für kontinuierliche Prozesse und Servicebereiche.

Hinweis: Nicht zu verwechseln mit dem Logistik - Kanban oder auch 2-Behälter System wie es im Umfeld von LEAN Management eingesetzt wird.

Quelle: inkom consulting, Lean Enterprise Institute, Kanban University

Das Wasserfallmodell beschreibt eine lineare Vorgehensweise mit festen Phasen: Analyse, Design, Umsetzung, Test, Rollout. Die Abfolge von Projektphasen wird ohne Rücksprungmechanismus umgesetzt. Änderungen sind daher nur schwer möglich – dafür bietet es hohe Planungssicherheit und klare Verantwortlichkeiten.

Quelle: inkom consulting, Winston W. Royce, 1970, Werbung: PMI PMBOK® Guide*

Agilität erhöht Transparenz, fördert Eigenverantwortung und beschleunigt Entscheidungen. Führungskräfte werden zu Enablern, die Teams unterstützen und strategische Rahmenbedingungen schaffen, statt Mikro-Management zu betreiben.

Quelle: inkom consulting, GPM, Harvard Business Review – Agile at Scale

Durch schrittweise Einführung: z. B. agile Teilprojekte innerhalb klassischer Rahmen, Scrum-Workshops oder hybride Pilotprojekte. 

inkom consulting begleitet diese Transformation strukturiert, ohne den Betrieb zu stören. inkom integriert Projektmanahement Strukturen in das Shopfloor Management und kann dadurch Synergieeffekte nutzen.

Quelle: inkom consulting, Fraunhofer IAO, Werbung: GPM Praxisleitfaden Agilität*

Klare Kommunikation ist der Erfolgsfaktor Nr. 1 für alle PM-Methoden. Regelmäßige Meetings, visuelle Boards und transparente Statusberichte schaffen Vertrauen und minimieren Fehlentscheidungen – egal ob agil oder klassisch gearbeitet wird.

Quelle: inkom consulting, GPM, PMI – Pulse of the Profession

KMU benötigen pragmatische, leicht skalierbare Strukturen mit kurzer Entscheidungsdauer. Während Großunternehmen komplexe PMO-Strukturen nutzen, profitieren Mittelständler von flexiblen, teamnahen Methoden - schlanke und pragmatisch stat viel Bürokratie - ideal für hybride Modelle.

Quelle: inkom consulting, Fraunhofer IAO, GPM – PM in kleinen Unternehmen

Beispiele sind Trello, Jira, MS Project, Asana, ClickUp oder Miro. 

inkom consulting wählt Tools anhand von Projektgröße, IT-Infrastruktur und Teamstruktur aus – mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Datenintegration. Auf vorhandene Software wird hierbei Rücksicht genommen. Auch analoge Tools werden weiterhin berücksichtigt und je nach Projekanforderung genutzt.

Quelle: inkom consulting, G2, PM Tools PM-Software-Report 2024

Typische Kennzahlen sind Termintreue, Budgeteinhaltung, Kundenzufriedenheit, Teamleistung und Return on Project (RoP). 

inkom consulting entwickelt individuelle KPI-Systeme nach Bedarf, um den Erfolg transparent und steuerbar zu machen.

Quelle: inkom consulting, Werbung: PMI PMBOK® Guide*, GPM

Projekte verändern Strukturen, Rollen und Prozesse. Professionelles Change Management sorgt dafür, dass Mitarbeiter mitgenommen werden und Veränderungen akzeptieren. Kommunikation und Beteiligung sind entscheidend für die Nachhaltigkeit der Veränderung.

Wissenswert: ADKAR-Model ist ein Akronüm für:

• Awareness (Bewusstsein) - für die Notwendigkeit von Veränderungen
• Desire (Wunsch) - sich an der Veränderung zu beteiligen und sie zu unterstützen
• Knowledge (Wissen) - Wie man sich verändert
• Ability (Fähigkeit) - Die erforderlichen Fähigkeiten und Verhaltensweisen umzusetzen
• Reinforcement (Verstärkung) - Um die Veränderung aufrechtzuerhalten
   

Quelle: inkom consulting, Prosci – ADKAR Model, GPM

Durch klare Zieldefinition, saubere Projektaufträge, engagierte Führungskräfte und realistische Ressourcenplanung, sowie realistische Zeitrahmen. 

inkom consulting setzt auf strukturierte PM-Prozesse, kombiniert mit agiler Flexibilität.

Quelle: inkom consulting, GPM, Fraunhofer IAO

Fehlende Zielklarheit, unzureichende Kommunikation, Überlastung, mangelndes Stakeholder-Management oder unrealistische Zeitpläne. Eine saubere Projektinitialisierung und regelmäßige Reviews verhindern diese Stolpersteine.

Quelle: inkom consulting, PMI – Pulse of the Profession 2023

Externe Berater bringen Erfahrung, Methodensicherheit und objektiven Blick von außen. Sie helfen, Projekte zu strukturieren, Risiken zu erkennen und nachhaltige PM-Strukturen im Unternehmen aufzubauen.

Quelle: inkom consulting, GPM